Microsoft Office es una de las herramientas clásicas de productividad que las empresas y los particulares utilizan para trabajar, gracias a su interfaz intuitiva y a su sencilla barra superior en la que puede encontrar todo lo que necesita. Lanzada en 2021, la edición Microsoft Office 2021 Professional Plus trae una versión renovada que incluye muchas nuevas características.

Por ejemplo, además de aplicaciones ofimáticas como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, esta suite clásica también cuenta con Publisher y Access. 

Más rápido, más ligero y más intuitivo: así se puede describir el nuevo Microsoft Office. No necesitarás mucho tiempo para acostumbrarte a él, sobre todo si has utilizado el Microsoft Office Home Edition antes de este.

Y ahora, con la integración con Microsoft 365, la cuenta de Microsoft y Teams, que te ayudan a conectarte con otros mientras utilizas una conexión a Internet, puedes seguir siendo aún más productivo cuando trabajas de forma individual o colaborativa. 

Así pues, empecemos a profundizar en las novedades del último Office Professional 2021 y en cómo puede beneficiar a tu vida laboral.

Productividad para las PYME

Los productos de Microsoft -las aplicaciones clásicas y el resto- tienen algo en común: ayudan a crecer a las pequeñas empresas.

Y si utiliza la edición 2021 Professional Plus, tendrá más libertad para desarrollar sus tareas con facilidad y eficacia.

Supongamos que necesitas completar un informe, una base de datos o un presupuesto. Puedes utilizar la hoja de cálculo de Excel para obtener los resultados de los cálculos en cuestión de minutos. Con este programa de hoja de cálculo, también puedes ordenar elementos o encontrar un elemento concreto.

Cada una de las otras aplicaciones que instalas te ayuda a mejorar tu productividad. Por ejemplo:

• Palabra: Ofrece un sólido editor de texto en el que se pueden escribir documentos, artículos, contratos y otros archivos esenciales.
• PowerPoint: Puedes crear las mejores presentaciones compatibles con múltiples plataformas gracias a los atributos de grabación de vídeo y grabación de tinta del presentador.
• Editorial: Puede crear documentos publicitarios para su empresa, desde trípticos hasta archivos más complejos como boletines o libros de cocina.
• Perspectiva: Te ofrece un software de cliente de correo electrónico en el que puedes leer, crear, editar y controlar tus correos electrónicos de clientes o del trabajo. También puede añadir más de una cuenta.
• Accede a: Obtendrá un software de gestión de datos compatible con el que podrá utilizar bases de datos relacionales y manipularlas para crear informes u obtener respuestas estadísticas.

Con todas estas herramientas y el soporte de Microsoft, tendrás todo lo que necesitas para trabajar en tu negocio.

Nueva versión, mejores imágenes

Al igual que los PCs con Windows que brillan con Windows 11, los lectores de pantalla, los trabajadores de datos y los presentadores tienen nuevos elementos visuales gracias a la última actualización de Microsoft Office 2021.

La nueva presentación de los productos de Microsoft Office es una versión más limpia, minimalista y suave que las anteriores. La suite adaptó las esquinas redondeadas de Windows 11 para ayudar a mantener la experiencia del usuario.

Las barras superiores de las aplicaciones clásicas de Office y de Outlook también se han renovado. Ahora puedes encontrar tus herramientas más fácilmente y perder menos tiempo.

Búsqueda instantánea

La función de búsqueda instantánea es una característica de Outlook que te permite encontrar cualquier información más rápido que nunca. Funciona muy bien en dispositivos móviles o cuando tienes demasiados correos electrónicos en tu bandeja de entrada.

Ahora, también hay una nueva herramienta de búsqueda en cada aplicación que funciona igual en caso de que tengas demasiada información.

Matrices dinámicas

En Excel, una matriz es una fórmula que devuelve un conjunto de valores. Siempre ha existido en su día, pero ahora, la característica de Arrays Dinámicos lo ha cambiado todo.

Con esta nueva función, puedes utilizar repetidamente la misma fórmula para trabajar en tu hoja de cálculo. De este modo, puedes ahorrar tiempo y controlar cómo ejecutas tus fórmulas para el libro de Excel.

Funciones Xmatch y Xlookup

Hay dos nuevas funciones en Excel.

• Función Xmatch: Esta primera función permite a los usuarios encontrar un elemento en una matriz o en un rango de celdas. Si la fórmula encuentra el valor, devuelve la posición relativa del elemento en su rango seleccionado.
• Función Xlookup: Puede utilizar esta función para encontrar un elemento en toda una tabla o conjunto de filas. Si la fórmula encuentra un elemento en función de los criterios establecidos en la fórmula, devolverá el primer elemento que encuentre.

Estas dos fórmulas pueden ayudar a un estudiante a encontrar un resultado o a un contable de empresa a recuperar el error en un informe que ha realizado.

Presentación de diapositivas de PowerPoint

Entre las muchas nuevas funciones, la presentación de diapositivas de grabación es una de las esenciales.

Esta función te permite utilizar PowerPoint como plataforma para grabar tus presentaciones. Puedes capturar tu voz, tu gesto de tinta, tu presencia en vídeo y mucho más para ofrecer una presentación mejor que nunca.

Después de crear la presentación, también puedes imprimirla en caso de que el vídeo tenga algún problema. Esto es un gran desarrollo y una actualización importante para todos aquellos presentadores que necesitaban mejores programas para hacer sus diapositivas.

Soporte de múltiples idiomas

Microsoft Office Professional Plus tiene varias versiones compatibles en un solo archivo .exe. Esto es lo que se llama software multilingüe.

Dicho esto, puedes obtener una licencia de Microsoft, descargarla, instalarla y luego elegir un idioma para todos los programas. Todos sus servicios y comentarios también estarán en el idioma seleccionado.

Colaboración en coautoría

Al igual que Windows 11 se centra en la experiencia de juego, la edición Microsoft Office Professional 2021 se centra en la colaboración.

Gracias a su integración con Microsoft 365, ahora puedes trabajar con tus compañeros en un mismo documento y ver sus cambios en tiempo real. Puedes almacenar los documentos en la nube en lugar de ocupar espacio en el disco duro, y abrirlos en tu teléfono, ordenador de sobremesa, Mac o cualquier dispositivo del mundo que acepte MS Office sin necesidad de otras características.

Esta integración de coautores no funciona con software pirata. Así que, si buscas una mejor experiencia de trabajo, deberías considerar el ligero coste extra de tener una licencia legal.

Chat interno para mejorar el rendimiento

Con su compra y las herramientas de colaboración, también incluye un chat interno en cada una de las aplicaciones para ayudarte a mantener el contacto con tu equipo.

Puedes hacerlo para hacer un seguimiento de tu trabajo, resolver dudas, dejar un enlace a una web con información, etc.

Integración con Microsoft Teams

Si quieres rapidez en tu negocio o en el trabajo en equipo, la integración de Microsoft Teams con Outlook permitirá que tu empresa/emprendimiento marche más rápido que nunca.

Su cliente de correo electrónico le permite crear reuniones, programar fechas importantes y establecer tareas con más facilidad que nunca mientras sigue siendo productivo.

Almacenamiento en la nube de OneDrive

Podemos decir que la herramienta más útil de 2022 ha sido el almacenamiento en la nube. La posibilidad de tener tus archivos ubicados en un servidor externo y acceder a ellos desde tabletas, móviles, ordenadores de sobremesa, portátiles, etc., es hipnotizante.

Puedes integrar Microsoft Office 2021 Professional Plus en el almacenamiento de OneDrive, seguir unas cuantas instrucciones y empezar a guardar tus archivos de forma externa.

Características principales de Office 2021 Professional Plus

• Grabación con puntero láser.
• Compatible con el formato OpenDocument y otros tipos de archivos.
• Acceso al soporte de Microsoft Incluido en su licencia.
• Compra de por vida para 1 PC.
• Chat interactivo con comentarios, preguntas y comunicación con tus compañeros de trabajo.
• Integración con los servicios de Microsoft.
• Búsquedas rápidas a la hora de encontrar información.
• Mejor diseño y disposición.

Requisitos mínimos del sistema

• Windows 10, Windows Server 2019 o superior.
• Procesador de 2 núcleos a 1,1 GHz o más rápido.
• 4 GB DE RAM.
• La aceleración por hardware de los gráficos requiere DirectX 9 o posterior, con WDDM 2.0 o superior.
• 4 GB de espacio libre en el disco duro
• Resolución de pantalla de 1280 x 768.

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Detalles de la activación

Para activar su clave de producto de Microsoft Office 2021 Professional Plus, debe seguir estos pasos:

1. Descargue Microsoft Office 2021 Professional Plus desde el sitio oficial en línea.
2. Canjea el código después de instalarlo.