Office 365 A3 para Educación

El plan Office 365 A3 está diseñado específicamente para instituciones educativas y proporciona un sólido conjunto de herramientas y servicios de Microsoft para mejorar la enseñanza, el aprendizaje y la administración. Este plan ofrece una gama versátil de funciones para estudiantes, profesores y administradores, lo que facilita la colaboración, la comunicación y la gestión de los recursos institucionales. Es perfecto para escuelas y universidades que necesitan herramientas avanzadas para gestionar un entorno de aprendizaje moderno al tiempo que mantienen la seguridad y el cumplimiento de los datos.

Key Características:

1. Versiones completas de escritorio de las aplicaciones de Office:

   • Los usuarios tienen acceso a las versiones premium de escritorio de las aplicaciones esenciales de Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Publisher (Publisher sólo disponible en PC).
   • Estas aplicaciones incorporan numerosas funciones para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, correos electrónicos y mucho más. Se actualizan periódicamente, lo que garantiza que todos los usuarios tengan acceso a las últimas funciones y mejoras.
   • Cada usuario puede instalar Office en hasta cinco dispositivos, que pueden incluir PC, Mac, tabletas y smartphones. Esta flexibilidad permite a los usuarios seguir siendo productivos independientemente de dónde estén o qué dispositivo utilicen.

2. Buzón de Outlook de 100 GB:

   • Cada usuario dispone de un buzón de 100 GB para su correo electrónico, lo que permite una comunicación eficaz con un amplio almacenamiento para archivos, adjuntos y mensajes.
   • La gestión integrada del calendario y los contactos facilita la programación y organización de reuniones tanto para los estudiantes como para el personal.
   • El sistema de correo electrónico está totalmente integrado con las demás aplicaciones de Office, lo que permite compartir documentos y colaborar directamente a través del cliente de correo electrónico.

3. 1 TB de almacenamiento en la nube con OneDrive:

   • Cada usuario obtiene 1 TB de almacenamiento a través de OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Esto es perfecto para almacenar materiales de clase, tareas, investigaciones y otros archivos de forma segura en la nube.
   • Se puede acceder a los archivos almacenados en OneDrive desde cualquier lugar y dispositivo, lo que favorece la flexibilidad en la forma de trabajar de alumnos y profesores.
   • Las funciones avanzadas de uso compartido facilitan la colaboración en documentos en tiempo real, ya sea entre profesores y alumnos o dentro de grupos de estudio.
   • Los archivos se sincronizan automáticamente entre dispositivos, garantizando que cualquier cambio realizado en un dispositivo se refleje en todas partes.

4. Microsoft Teams para la educación:

   • Microsoft Teams es un centro de colaboración que reúne chat, reuniones de vídeo, almacenamiento de archivos e integración con otras aplicaciones de Office.
   • Proporciona un entorno completo para el aprendizaje a distancia o híbrido, en el que los profesores pueden albergar aulas virtuales, establecer tareas e interactuar con los alumnos en tiempo real.
   • Funciones como las salas de debate, las encuestas y las pizarras blancas hacen que las clases sean interactivas y atractivas.
   • Teams también admite la integración con una amplia gama de aplicaciones y servicios de terceros, ampliando su funcionalidad para satisfacer las necesidades específicas de las instituciones educativas.

5. Seguridad y conformidad mejoradas:

   • Office 365 A3 incluye funciones de seguridad avanzadas que son cruciales para proteger datos confidenciales, como los expedientes de los estudiantes y la información institucional.
   • El cifrado de datos, la autenticación multifactorial y los controles de acceso se aplican para garantizar que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a determinados recursos o datos.
   • Microsoft se adhiere a los estándares globales de protección de datos, garantizando que las instituciones sigan cumpliendo con diversas normativas de privacidad educativa como FERPA (Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia) y GDPR (Reglamento General de Protección de Datos).
   • Los administradores tienen acceso a potentes herramientas para supervisar el uso de los datos e identificar posibles riesgos de seguridad en tiempo real.

6. Herramientas avanzadas de gestión y análisis:

   • Los administradores y el personal de TI se benefician de potentes paneles de gestión que proporcionan información detallada sobre cómo se utiliza Office 365 en toda la institución.
   • La gestión centralizada facilita el aprovisionamiento de usuarios, el control de las políticas de dispositivos y la asignación de licencias, garantizando que las personas adecuadas tengan el acceso adecuado a los recursos necesarios.
   • Los análisis integrados ayudan a los educadores a controlar el compromiso y la productividad, tanto del personal como de los alumnos. Estos datos pueden utilizarse para tomar decisiones informadas sobre los métodos de enseñanza y la asignación de recursos.

7. Accesibilidad e inclusión:

   • Microsoft se compromete a hacer que Office 365 sea accesible para todos los usuarios, incluidos aquellos con discapacidad. Herramientas como Immersive Reader, el dictado y los subtítulos en tiempo real en Equipos ayudan a garantizar que todos puedan participar plenamente en las actividades de aprendizaje.
   • Las funciones de traducción de Teams permiten a los profesores comunicarse con los alumnos en distintos idiomas, lo que fomenta la integración en entornos de aprendizaje diversos.

8. Recursos educativos adicionales:

   • Los centros escolares también tienen acceso a una serie de recursos específicos para la educación, como plantillas para la planificación de las clases, el seguimiento del progreso de los alumnos y el diseño de planes de estudios.
   • Office 365 A3 se integra sin problemas con los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS), agilizando la gestión de los cursos y las evaluaciones de los alumnos.

Ventajas de Office 365 A3 para instituciones:

• Colaboración: Facilita la comunicación y el trabajo en equipo entre profesores, alumnos y administradores con herramientas de colaboración en tiempo real como Teams y OneDrive.
• Productividad: Las completas aplicaciones de Office permiten a los usuarios crear trabajos de alta calidad de forma eficiente, tanto si se trata de estudiantes que redactan informes como de profesores que preparan planes de clase.
• Aprendizaje remoto e híbrido: Teams admite aulas y reuniones virtuales, lo que facilita a las instituciones el cambio entre entornos de aprendizaje presenciales, híbridos o totalmente remotos, según sea necesario.
• Seguridad y conformidad: Protege la privacidad de los datos educativos confidenciales y garantiza que las instituciones sigan cumpliendo las normas internacionales de privacidad.
• Rentabilidad: Office 365 A3 es una solución rentable, que agrupa múltiples herramientas y servicios en una sola suscripción, lo que reduce la necesidad de que los centros educativos adquieran licencias de software independientes o gestionen varias plataformas.

Información sobre licencias:

• Duración de la suscripción: Suscripción de 1 año, renovable anualmente.

Conclusión

Office 365 A3 ofrece un completo conjunto de herramientas adaptadas al entorno educativo moderno. Admite un aprendizaje y una colaboración eficientes, al tiempo que garantiza la seguridad, el cumplimiento y la rentabilidad. Con características como aplicaciones completas de Office, amplio almacenamiento en la nube, colaboración a través de Teams y herramientas de gestión avanzadas, satisface las diversas necesidades tanto de educadores como de estudiantes. Las instituciones pueden implantar Office 365 A3 con confianza, sabiendo que disponen de una plataforma segura, escalable y fácil de usar que fomenta el éxito en un mundo digital.